A focused project built around practical decisions and constraints.
Lesná škola v regióne Kysuce potrebovala zjednodušiť rezerváciu terénnych exkurzií pre skupiny študentov agronómie. Doteraz sa termíny dohadovali emailom, čo viedlo k prekrývaniu a nejasnostiam. Požiadavka znela: vytvoriť prehľadný systém, ktorý zohľadní sezónne obmedzenia (mokré obdobie, hniezdenie vtákov) a kapacitu terénnych lokalít.
Namiesto univerzálneho kalendára sme navrhli workflow rozdelený do troch fáz: výber lokality podľa pôdneho typu, kontrola sezónnej dostupnosti a potvrdenie termínu s automatickým upozornením. Každá lokalita má vlastný profil s údajmi o pH pôdy, prevládajúcich mikrobiálnych spoločenstvách a odporúčanom období návštevy.
Systém beží na jednoduchom rozhraní, kde si organizátor najprv vyberie lokalitu (napr. bukový porast s prevahou mykoríznych húb), potom sa zobrazí kalendár s vyznačenými blokovanými termínmi (jarné záplavy, obdobie sucha). Po výbere dátumu sa automaticky vygeneruje zoznam potrebného vybavenia a vzorkovacieho protokolu. Celý proces je navrhnutý tak, aby ho zvládol aj používateľ bez technického zázemia.
Po zavedení workflow klesol počet chybne zadaných termínov o 80 %. Škola teraz zvláda obslúžiť až štyri skupiny týždenne bez kolízií. Účastníci dostávajú automatické pripomienky s pokynmi na odber vzoriek pôdy, čo zlepšilo konzistenciu zberu dát pre dlhodobý výskum humusovej vrstvy.